轻纺与食品学院2009届毕业生离校环节安排

我院学工组已经于2009年6月3、4日分别召开了2009届毕业研究生、本科生派遣动员和离校环节安排及教育大会，主要的目的是让全体毕业生在离校前充分了解就业及离校手续的办理程序，加强毕业前自身管理和状态调整，从而更加合理地安排好余下的学习时光。

通过整理主讲人刘晓虎副书记的讲话，主要内容如下。

一、就业工作的日程安排：

就业工作包含有两个重要的内容：一个是毕业生个人信息核对；一个是完成签约手续的工作流程。

（一）毕业生个人信息核对（核对就业计划）

1、毕业生的个人信息核对是一个非常重要的环节。它关系到毕业后毕业生档案和户口的去向，这些信息将会与毕业后领取的报到证和户口迁移证中的内容一一对应。如果信息核对不全，或者是有明显的错误没有更正，那么将会在最后的离校环节中因为要重新更正相应的内容而延误离校的时间，造成不必要的麻烦。

2、毕业生个人信息核对的程序

因为本项核对关系到所有同学以后户口和档案关系的去向，所以学校一共安排了四个阶段进行核对。

6月1日——10日：学院和学生在网上核对(10日下午6点就业网关闭)

6月11——12日：招生就业处审核、整理、下发名单

6月13——14日：学院核对就业信息（学生确认签字、辅导员签字、学院分管领导签字并盖章）

6月15——19日：学院分批到就业中心现场核对。学生工作组将6月10日至第三次信息核对时间段完清签约手续的协议书、接收函收集齐整并带往招生就业处就业科办理学校签章手续，并对第二次核对的结果进行最终核定作为最终就业计划上报教育部，标志着本年度就业工作阶段性结束。在第三次信息核对后签约或完善签约手续的同学，必须要等到7月2-3日学校安排的统一改派时间完成改派手续后才能完清签约手续。

3、毕业生个人信息核对的内容：

（1）个人基本信息：姓名、性别、身份证号、生源地、专业名称、学历、培养方式（以上信息要参照户籍和身份证、规范的专业名称等逐项核对）

（2）就业信息：签约单位、报到单位、档案寄送地址、户口迁移证地址

就业信息核对主要分为三类：已经就业、升学、未就业

（1）已经就业：有三类

A、已签订《就业协议书》的毕业生，并且用人单位能够接收学生档案和户口。这主要是针对有人事自主权的单位，比如说一些学校、事业单位、国营企业。

就业单位名称=报到单位=用人单位公章全称；“档案寄送地址”和“户口迁移地址”按照单位的书面要求填写。

B、已签订《就业协议书》的毕业生，但用人单位没有人事自主权，对毕业生的户口和档案采用人事代管的方式。比如说一些外资公司、私营企业。

“就业单位名称”：依照签约用人单位公章全称填写；“报到单位”、“档案寄送地址”和“户口迁移地址”以用人单位完善的《就业协议书》上的说明填写，一般为单位所在地的人才流动服务中心、或者是人才交流中心。

C、仅与用人单位签订了劳动合同或接收函的毕业生，且用人单位不负责解决毕业生档案户口。这种情况视为回原籍。

“就业单位名称”：为聘用单位公章全称；“报到单位名称”：生源所在地人事局或人才交流中心；“档案寄送地址”和“户口迁移地址”：生源所在地人事局或人才交流中心；另附单位劳动合同复印件或录用证明（注明单位联系人、联系电话、地址及本人联系方式）；

（2）升学：免试、考取研究生（硕士、博士）]

“就业单位名称”：免研、考研或考博（××学校）；“档案寄送地址”和“户口迁移地址”按录取通知书要求核对（如：要求转寄到具体就读学院等等）；“单位所有制性质”：其它；“单位性质”：升学

（3）未就业：档案和户口关系派回原籍

“就业单位名称”、“档案寄送地址”和“户口迁移地址”均填写生源所在地人事局或人才交流中心；

毕业生核对好就业计划后应该妥善保护好自己的用户名和密码。

（二）完清签约手续工作流程

1、6月10日后按照教育部协议书条款的规定，暂停个人直接办理《就业协议书》签约中的学校手续（请大家注意我的措词：个人直接，也就是说招生就业处在6月10号以后就不直接接待同学去办理签约的学校盖章的手续）

2、那么在6月10日以后才完清签约手续的同学如何办理签约手续？

分三种情况：

（1）在6月15日前能够完善签约手续的，请将完善单位签约手续的协议书或接收函统一交到辅导员老师处，在最后一次（核对信息的第四阶段）核对计划的时候（6月15——19日）学院统一去办理学校签字盖章手续；

（2）6月15日至离校前才完善就业手续的同学，学校安排在7月2、3日集中办理改派手续。（关于改派我在后面还要讲）

（3）在离校后才完善签约手续的同学，学校将在放假前安排具体的时间办理改派手续。假期中，由于学校要进行09级的招生工作，就业工作将暂停，改派手续将在下学期进行，届时请先打电话回学院（刘晓虎、冯国涛、李慧）咨询学校开始办理改派的具体时间，请不要匆忙回校！

重点说明一下：希望大家尽量在6月13日前将与单位签订好的协议书（正式签约）、单位接收函（单位不解决户口档案）收集齐交辅导员老师处做好学院完成第三次信息核对的准备。

二、毕业生办理离校手续工作流程

1、简要流程

（1）6月初：就业处将在就业网上公布《四川大学2009届毕业生派遣、离校须知》和《离校清单》，毕业生自行下载；

（2）6月初学院下发《毕业生登记表》；

（3）学校就业网站公布《四川大学二00九届未就业毕业生登记表》，请未就业的毕业生下载填写，并于规定时间前交各学院辅导员处；

（4）6月中旬毕业生办理离校手续；

（5）6月29～6月30日欢送毕业生离校。

2、需要办理的手续

说明：每个同学将有一张离校清单，上面注明了同学们需要办理手续的部门，有些部门是集中办理，有些需个人办理，每个毕业生均需逐项完清手续。主要手续有：

（1）党、团组织关系

①党员组织关系：由学院党委办公室统一办理

②团员组织关系：以支部（班）为单位收齐到学校团委统一办理（可能委托院团委代办）

（2）户口办理

以学院为单位集中办理：2005年前入校的毕业生需交纳户口迁移证手续工本费4元/人。未迁户口的学生凭报到证到地方公安部门办理。

（3）离校财务手续

6月15日后以班为单位统一到望江西区行政楼财务处办理离校财务手续

（4）教务处教材手续办理

6月10日后以班为单位到文华活动中心二楼教材科办公点（205）办理。

（5）装寄毕业生档案材料（6月30日）

原则上毕业生档案学校不予存放，如有接收单位公函并表明正在办理签约手续的可以在辅导员老师处登记核实后办理档案缓寄手续，填写申请表格（在6月30日学院装寄档案之前）。

分开办理

（6）图书馆手续

还请在学校图书馆借书后在望江校区文、理馆办理均可。

（7）毕业生体检

6月4-19日到望江医院进行毕业生体检。一张照片+18元，体检表交辅导员处。

（8）学生公寓离校手续

①交回寝室钥匙与宿舍管理员；

②宿舍管理员到寝室清点公物；

③宿舍管理员签字盖章；

④如有问题请到东苑六舍一楼学生公寓望江校区办公室核准并办理。

（8）水电中心手续办理

毕业生结清超出学校规定额度外的水电费用到水电中心收费组并加盖相应公章（教育超市对面）。

（9）结清学工部生活贷款手续

（10）按照《离校清单》完善所有部门手续的同学凭离校清单在学院欢送派遣大会后到教务员处领取毕业证书

（11）车票和行李托运

北苑宾馆一楼可以预购10日内学生车票（85406102）

离校前行李托运公司前来办理行李托运。

三、就业过程中需要了解的问题

1、什么是派遣

派遣是与计划经济时代下大学生包分配相对应的一个就业词汇，从字面意思上就可以看出派遣一词带有很强的强制性和行政命令性，要求毕业生必须无条件服从并按照国家建设的需要到指定地方、指定单位并从事指定行业，具有强烈的计划经济国家宏观调控的烙印。现在的派遣是建立在毕业生与用人单位“双向选择”的基础上，并按照毕业生离校去向进行档案户口异动而进行的例行服务程序。

2、毕业时应该领取的证书和证件

（1）就业口：报到证（相当于介绍信）、户口迁移证（移动户口，上户凭证）

（2）学业上：学位证、毕业证

（3）认证考试证书。

3、什么叫“包包户口”

包包户口=黑户=没有户口

产生的原因是毕业生离校时户口已经从学校集体户口中迁出，学校以户口迁移证的形式发放给毕业生（户口迁移证上注明了有效期：一般为3个月），毕业生理应持户口迁移证在有效期前到迁往地上户。但有少部分毕业生不重视自己的户口，将户口迁移证放在自己身上而不到迁移地上户。造成学校已经将其户口迁出，而迁移地又没有其上户记录的客观事实，当他们在需要出具身份证明的时候（比如补办身份证、结婚、按揭购房），会发现自己居然会陷入黑户的境地。所以希望同学在离校后尽快持报到证和户口迁移证到派往地报到并办理入户手续（特别是户口和档案关系回原籍的同学），如果本人因故不能亲自前往办理，可以委托家人或朋友办理（公司通知马上上班，没办法回去亲自办理，可以采用此种办法），我希望包包户口不要在我们09届毕业生中出现。

4、档案和户口什么时候开始往外派

这个也是同学比较关心的问题，档案转寄的时间在同学们离开学校后的几天内将以机要文件的形式发往同学报到证中报到的地点。户口在户口迁移证正式发放时表明已经从成都迁出。

5、怎么派回原籍？

未就业、单位不能解决学生户口和档案关系或因出国的同学的档案和户口关系原则上是派回原籍，即生源所在地。本科生为升学前的就读地，研究生分两类A、无工作经历的以高中就读地为准，B、若就业后考研，原则上为工作地。如果生源地有变化（如异地求学、父母户籍变化等），必须提供当地公安机关等户籍管理机构的户籍异动证明方能更新派遣地址。

派遣的方式采取逐级派遣，已就业的毕业生通过机要局将档案直接转往派遣地，未就业、单位不能解决学生户口和档案关系或因出国的同学先由成都回到生源所在地的省人事厅（或毕业生分配办）、教委等大学生就业部门，然后由当地就业部门向下进一步派遣，最终派遣至县级市的人才交流中心或人事局。

6、什么是改派，怎么改派？

申请改派的对象应是在正常签约后变换签约单位、或在第三次核对计划后才完善签约手续的同学，需要将就业关系分别由原签约单位或生源所在地改至签约单位，此过程就叫改派。

学院原则上不提倡毕业生违约改派，如因特殊原因改派，需按如下程序提交材料并办理。

本人申请+原单位解约函+新单位接收函+改派申请表 ——学院签字——在规定时间由招就处进一步审批——更改报到证、更改户口迁移证——到改派地完清报到手续

7、关于档案和户口关系留学校两年的说明

这个政策是教育部对学生管理的人性化体现。但目前在各高校基本没有运行。除个别学生因单位原因将签约时间延后并已经约定好大致的签约时间，可以办理暂缓寄档，但户口迁移证无法延后开具。档案缓寄期间，学校不出具任何个人证明。

8、关于接收函

接收函也是单位接收应届毕业生的一种形式，也是表明学生就业准状况的一类重要函件。

9、目前没有合适就业单位而又想落户成都的如何办理手续

研究生：无论是否在成都落实单位，均可凭《就业协议书》加盖“成都市人才流动服务中心”的公章。

本科生：如用人单位不能解决户档关系而本人又想落户成都，可凭本地用人单位的接收函，携协议书前往成都市人才交流中心川大分场办理托管手续（学生活动中心）。

四、毕业生离校进度表

五、希望和建议

1、希望大家全力投入到最后的论文冲刺。

2、毕业派遣前不得不假离校，因不假离校或违纪引发的一切损失责任自负。

3、请全体毕业生继续严格要求自己，模范遵守学校相关纪律，做到文明离校，为低年级同学起到应有的表率作用。

4、本安排将最终以学校相关通知为准并可能进行调整，敬请广大毕业生留意学校及学院通知。

5、祝各位毕业生在余下的在校时间中学习、生活愉快！

轻纺与食品学院

2009.6